Kaikki mitä vuokranantaja tarvitsee laskutukseen

Toistuva laskutus, maksuvalvonta, verkkolaskut ja kiinteistönhallinta - yhdessä palvelussa alkaen 5,90 €/kk.

Rakennettu Suomessa Alkaen 5,90 €/kk Ei transaktiomaksuja 30 pv ilmainen kokeilu

Toistuva vuokralaskutus

VuokraLaskun tärkein ominaisuus: aseta vuokra kerran ja anna järjestelmän luoda laskut automaattisesti joka kuukausi.

Aseta kerran, unohda huoli

Määrittele vuokralaisen vuokra, maksuehto ja laskutuspäivä kerran. Järjestelmä luo laskut automaattisesti kuukausittain - sinun ei tarvitse muistaa mitään.

Jaksomerkinnät automaattisesti

Jokainen lasku saa automaattisen jaksomerkinnän, esimerkiksi "Vuokra 04/2026". Vuokralainen näkee heti, mitä jaksoa lasku koskee.

Viikoittainen tai kuukausittainen jakso

Valitse laskutusjakso tilanteen mukaan. Kuukausivuokrat, viikoittaiset vuokrat tai muu toistuva veloitus - kaikki onnistuvat samalla pohjalla.

Automaattinen lähetys

Laskut lähtevät automaattisesti sähköpostilla (PDF) tai verkkolaskuna. Halutessasi voit myös lähettää laskut manuaalisesti yhdellä napinpainalluksella - valinta on sinun.

Varatoimitustapa

Jos vuokralaisella ei ole verkkolaskuosoitetta, järjestelmä lähettää laskun automaattisesti sähköpostilla PDF-liitteena. Yksikään lasku ei jää lähettämättä.

Automaattinen maksuvalvonta

Erääntyneet vuokrat käsitellään automaattisesti. Sinun ei tarvitse seurata yksittäisiä maksuja manuaalisesti.

Säädettävä muistutusviive

Määritä, kuinka monta päivää eräpäivän jälkeen ensimmäinen muistutus lähtee. Oletusarvo on 7 päivää, mutta voit muokata sen vapaasti.

Muistutusten enimmäismäärä

Päätä etukäteen, kuinka monta muistutusta lähetetään. Järjestelmä lopettaa muistutusten lähettämisen automaattisesti asettamasi rajan jälkeen.

Muistutusvälit

Aseta muistutusten välinen aika. Esimerkiksi ensimmäinen muistutus 7 päivän jälkeen, seuraava 14 päivän jälkeen edellisestä.

Viivästyskorot ja muistutusmaksut

VuokraLasku laskee viivästyskoron automaattisesti ja lisää muistutusmaksun muistutusviestiin. Hyväksyt aina itse ennen lähettämistä.

Vuokralaiskohtaiset poikkeukset

Jätä tietty vuokralainen pois automaattisesta maksuvalvonnasta. Sopii tilanteisiin, joissa on sovittu maksujärjestelyistä tai erityisehdoista.

Perinnän seuranta

Näe yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa kunkin vuokralaisen perintäprosessi on. Kaikki muistutukset ja maksuhistoria tallennetaan automaattisesti.

Verkkolaskut (Finvoice)

Kaikissa paketeissa

Lähetä vuokralaskut suoraan vuokralaisen pankkiin Finvoice-verkkolaskuina. Ei erillisiä sopimuksia - kaikki hoituu VuokraLaskun kautta.

Suoraan vuokralaisen pankkiin

Verkkolasku saapuu suoraan vuokralaisen verkkopankkiin tai laskujen vastaanottopalveluun. Maksaminen on helppoa ja nopeaa.

Apix-operaattori

Verkkolaskut välitetään Apix Messaging Oy:n kautta. Apix on yksi Suomen suurimmista verkkolaskuoperaattoreista ja tukee kaikkia suomalaisia pankkeja.

Ei erillistä sopimusta

Sinun ei tarvitse solmia erikseen sopimusta verkkolaskuoperaattorin kanssa. Verkkolaskutus sisältyy jokaiseen VuokraLasku-pakettiin.

Sisältyy jokaiseen pakettiin

Verkkolaskujen lähetys kuuluu kaikkiin paketteihin (Mini, Perus, Plus ja Laaja). Ei erillisiä transaktiomaksuja lähetetyistä verkkolaskuista.

Kiinteistöjen ja vuokralaisten hallinta

Hallitse kiinteistöjä, huoneistoja ja vuokralaisia yhdessä paikassa. Kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja helposti löydettävissä.

Kiinteistöryhmät

Ryhmittele kiinteistöt rakennuksittain tai osoitteittain. Näe yhdellä silmäyksellä, mitä huoneistoja kuhunkin kiinteistöön kuuluu.

Huoneistotiedot

Tallenna huoneiston numero, kerros, pinta-ala ja muut tiedot. Huoneistot kytketään automaattisesti kiinteistöryhmään.

Vuokralaisten kytkeminen kiinteistöön

Kytkee vuokralainen oikeaan huoneistoon. Vuokrasopimuksen tiedot, alkamispäivä ja vuokran määrä tallentuvat vuokralaisen tietoihin.

Vuokralaisten tila ja tunnisteet

Merkitse vuokralainen aktiiviseksi, päättyneeksi tai maksuhäiriöisen tilaan. Tunnisteet helpottavat suodatusta ja raportointia.

Sopimukset, vakuudet ja takaajat

Vuokrasopimukset, vakuudet ja takaajien tiedot tallessa kohdekohtaisesti. Sopimukset eivät ole hukassa kansioissa - ne löytyvät yhdellä haulla.

Sopimuspohjat

Käytä valmiita sopimuspohjia, joihin järjestelmä täyttää kohteen ja vuokralaisen tiedot automaattisesti. Säästät aikaa ja vältät virheitä.

Sopimuksen PDF-tulostus

Tulosta valmis vuokrasopimus PDF-muodossa allekirjoitettavaksi. Pohjat ovat muokattavissa - voit räätälöidä ne omiin tarpeisiisi sopiviksi.

Vuokravakuus tilineen

Tallenna vuokravakuuden summa ja seuraa sen tilaa: maksettu, palautettu tai käytetty. Tieto on aina löydettävissä, kun sitä tarvitaan.

Takaajat ja heidän tietonsa

Tallenna takaajien henkilötiedot, yhteystiedot ja takaussopimukset liitteiksi. Takaajatieto liittyy aina oikeaan vuokrasopimukseen.

Toistaiseksi voimassa tai määräaikainen

Tuetaan molempia sopimustyyppejä. Kirjaa irtisanomisaika, alkamispäivä, päättymispäivä ja ensimmäinen vuokrapäivä yhdessä paikassa.

Sopimushistoria

Näe kohteen kaikki aiemmat vuokralaiset ja sopimukset aikajanalla. Hyödyllistä esimerkiksi vakuuksien palauttamisessa tai kohteen historiaa selvitettäessä.

Kaikki nämä ominaisuudet alkaen 5,90 €/kk

Ei piilomaksuja - Ei transaktiomaksuja - 30 päivän ilmainen kokeilu

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää

Vuokrankorotukset

Kolme tapaa korottaa vuokraa: prosenttikorotus, kiinteä euromäärä tai indeksipohjainen. Ajasta korotus etukäteen ja anna VuokraLaskun hoitaa ilmoitukset lain vaatimassa aikataulussa.

Prosenttikorotus

Korota vuokraa prosenttiosuutena nykyisestä summasta - esimerkiksi 2 % vuosittain. Sopii ennakoitavaan ja tasaiseen korotusmalliin.

Kiinteä euromäärä

Lisää vuokraan kiinteä summa - esimerkiksi +20 €/kk. Selkeä tapa määrittää korotus, kun vuokrataso on tarkasti tiedossa.

Indeksipohjainen korotus

Sido vuokra elinkustannusindeksiin, kuluttajahintaindeksiin tai kiinteistön ylläpidon kustannusindeksiin. Järjestelmä tallentaa indeksiarvot ja laskee korotuksen automaattisesti.

Ajastetut korotukset

Määrittele uusi vuokra ja voimaantulopäivä etukäteen. Järjestelmä päivittää vuokran automaattisesti oikeana päivänä ja muistuttaa korotuksen ajankohdasta.

Automaattinen ilmoitus vuokralaiselle

Laki vaatii ilmoituksen vuokrankorotuksesta vähintään 2 kuukautta etukäteen. VuokraLasku lähettää ilmoituksen automaattisesti oikeaan aikaan.

PDF- ja sähköpostiilmoitus

Ilmoitus lähtee sähköpostilla PDF-liitteenä. Vuokralainen saa selkeän dokumentin, jossa uusi vuokra ja voimaantulopäivä on eritelty.

Kulujen ja kuittien hallinta

Kirjaa vuokrakohteiden kulut kohdekohtaisesti, liitä kuitit ja seuraa kannattavuutta reaaliajassa. Veroilmoitus valmiina yhdellä raportilla.

Kulurekisteri kohdekohtaisesti

Kirjaa kertaluontoiset ja toistuvat kulut (kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain). Jokainen kulu liittyy oikeaan kohteeseen tai voi olla yleinen.

Kuitit liitteinä

Liitä kuitit suoraan kuluun PDF- tai kuvamuodossa. Veroilmoitusaikaan kuitit ovat valmiina kohdekohtaisesti, ei enää shoeboxia.

ALV-käsittely

Tuetaan ALV:llisia ja ALV:ttömia kuluja sekä eri ALV-kantoja. ALV erottuu raporteissa selkeästi - ammattimaisille vuokranantajille tärkeää.

Kustannuspaikat ja toimittajat

Liitä kuluihin kirjanpidon kustannuspaikat ja toimittajatieto. Kirjanpitäjä saa raportit valmiiksi luokiteltuina.

Verovähennysraportti

Valmis raportti veroilmoitusta varten: kohdekohtaiset vähennyskelpoiset kulut yhdellä silmäyksellä. Säästät aikaa veroilmoitusaikana.

Kassavirtaraportti

Vertaa laskutettuja ja saatuja vuokria sekä kuluja kuukausittain ja vuosittain. Näe kohteen ja koko portfolion nettokannattavuus reaaliajassa.

Vuokratulojen raportit

Valmiit raportit vuokratuloista kiinteistöittäin ja vuokralaisittäin. Helpottaa veroilmoituksen tekemistä merkittävästi.

Vuositulot kiinteistöittäin

Näe yhteenveto vuokratuloista kiinteistökohtaisesti. Raportti erottelee saadut vuokrat, avoimet saatavat ja mahdolliset tappiot selkeästi.

Tuotto- ja maksuerittely

Tarkka erittely laskutetuista ja maksetuista vuokrista. Näe helposti, paljonko vuokria on maksettu ja paljonko on avoinna.

PDF- ja CSV-vienti

Vie raportit PDF- tai CSV-muodossa kirjanpitäjälle tai omaan arkistoon. CSV-vienti sopii myös Excelissä tai taulukkolaskentaohjelmassa jatkokäsittelyyn.

Veroilmoituksen tueksi

Raportti sisältää tiedot, joita tarvitset vuokratulojen ilmoittamiseen veroilmoituksella. Ei enää manuaalista laskentaa tai Exceliä.

PDF-laskut

Ammattimaiset PDF-laskut omalla logolla ja yhteystiedoilla. Vuokralainen saa selkeän laskun, jossa on kaikki tarvittava.

Oma logo laskuissa

Lisää yrityksesi tai kiinteistöyhtiönsä logo laskupohjaan. Ammattimainen ulkoasu vahvistaa luottamusta vuokralaisen silmissä.

Muokattava laskupohja

Valitse sopiva laskupohja ja muokkaa alaosan tietoja tilanteen mukaan. Lisää esimerkiksi taloyhtiön säännöt tai vuokraehdot laskun alaosaan.

Ammattimainen ulkoasu

Laskupohja noudattaa suomalaista laskustandardia. Viitetiedot, tilinumerot ja viivakoodi ovat oikeissa paikoissa - maksaminen on helppoa.

Sähköpostilähetys

Lähetä vuokralaskut sähköpostilla PDF-liitteena. Automaattisesti tai manuaalisesti - sinä päätät.

Automaattinen tai manuaalinen lähetys

Kaikissa paketeissa laskut lähtevät halutessasi automaattisesti aikataulun mukaan. Halutessasi voit myös lähettää jokaisen laskun itse - yhdellä napinpainalluksella.

Muokattavat sähköpostipohjat

Käytä valmiita sähköpostipohjia tai luo omasi. Lisää viestiin muuttujia (vuokralaisen nimi, vuokran määrä, jakso), jotka täyttyvät automaattisesti.

Lisäominaisuudet samassa hinnassa

VuokraLasku kattaa myös ne työt, joita ei aina muista pyytää: avaimet, lainat, tehtävät ja portfolion arvonseuranta. Kaikki sisältyvät jokaiseen pakettiin.

Avainhallinta

Pidä kirjaa siitä, kenellä on mikäkin avain ja milloin se on luovutettu. Avainrekisteri tukee yksittäisiä avaimia ja jopa tuhansien avainten eriä numeroinneilla.

Lainaseuranta

Seuraa pankki- ja taloyhtiölainoja kohdekohtaisesti. Korkojakson päättyminen, jäljellä oleva pääoma ja LTV-suhde näkyvät automaattisesti.

Tehtävät ja muistutukset

Hallitse kunnossapitotehtäviä, katselmuksia ja muistutuksia eräpäivineen. Mikään olennainen (savuhälytin-tarkastus, vuosikatselmus) ei jää muistamatta.

Portfolio-yhteenveto

Näe portfolion kokonaisarvo, käyttöaste, tyhjät kohteet ja markkinavuokravertailu yhdellä silmäyksellä. Päätökset perustuvat faktoihin.

Kokeile kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi

Alkaen 5,90 €/kk - automaattinen vuokralaskutus sisältyy - 30 päivän ilmainen kokeilu

Kokeile ilmaiseksi

Ei luottokorttia - Ei sitoutumista