VuokraLasku vs Excel

Miksi siirtyä Excel-taulukosta vuokralaskutusohjelmaan? Vertaile manuaalista työtä ja automaatiota.

Säästä tunteja kuukaudessa - alkaen 5,90 €/kk

Kokeile VuokraLaskua ilmaiseksi

Excelin ongelmat vuokralaskutuksessa

Excel on loistava työkalu moneen käyttöön, mutta vuokralaskutukseen se ei riitä. Nämä ongelmat kasvavat vuokrakohteiden määrän myötä.

Manuaalinen laskujen luonti

Joka kuukausi pitää luoda uusi lasku, päivittaa päivämäärät, viite ja summat. Yksikin näppäilyvirhe voi aiheuttaa ongelmia.

Manuaalinen lähetys

Lasku pitää tallentaa PDF:ksi, liittää sähköpostiin ja lähettää vuokralaiselle käsin. Useilla vuokralaisilla tämä vie aikaa.

Ei maksuseurantaa

Excel ei kerro onko vuokra maksettu. Pitää tarkistaa pankkitililtä itse ja merkitä maksut taulukkoon käsin.

Ei muistutuksia

Jos vuokralainen ei maksa, sinun pitää itse huomata se ja kirjoittaa muistutusviesti. Usein myöhästyminen huomataan liian myöhään.

Virhealtis

Väärä viitenumero, väärä summa tai unohdettu lasku. Excel ei varoita virheista - ne huomataan vasta kun vuokralainen reklamoi.

Ei verkkolaskua

Excelistä ei voi lähettää verkkolaskuja. Vuokralainen joutuu syöttämään viitenumerot käsin pankkiinsa.

Excel vs VuokraLasku

Ominaisuus Excel VuokraLasku
Laskujen luonti Manuaalinen Automaattinen
Laskujen lähetys Sähköposti käsin Automaattinen
Verkkolasku ✓ Finvoice
Maksuvalvonta ✓ Automaattinen
Maksumuistutukset Käsin ✓ Automaattinen
Viivästyskorot Laske itse ✓ Automaattinen
Vuokrankorotukset Muista itse ✓ Aikataulutus + ilmoitus
Veroraportti Kokoa itse ✓ Automaattinen
Hinta 0 EUR + oma aika Alkaen 5,90 EUR/kk

Kuinka paljon aikaa säästäisi?

Excelin "ilmaisuus" tulee kalliiksi kun lasket käyttämäsi ajan.

Esimerkki: 5 vuokra-asuntoa

Excelilla kuukaudessa:

  • - Laskujen luonti ja päivitys: 30 min
  • - PDF-tallennus ja lähetys: 20 min
  • - Maksujen tarkistus pankkitililta: 15 min
  • - Muistutusten kirjoittaminen: 15 min
  • - Tietojen päivitys: 10 min
  • Yhteensä: noin 1,5 tuntia/kk

VuokraLaskulla kuukaudessa:

  • - Automaattinen laskutus: 0 min
  • - Automaattinen lähetys: 0 min
  • - Automaattinen maksuvalvonta: 0 min
  • - Automaattiset muistutukset: 0 min
  • - Tilanteen tarkistus: 5 min
  • Yhteensä: noin 5 minuuttia/kk

Vuodessa säästetty aika

17 h

manuaalista työtä vähemmän

VuokraLasku vuodessa (Plus-paketti)

154,80 EUR

= noin 9 EUR per säästetty tunti

Excelistä VuokraLaskuun on helppoa

1

Rekisteröidy

Luo ilmainen tili alle 2 minuutissa. Ei luottokorttia tarvita.

2

Lisää tiedot

Syötä kiinteistöt ja vuokralaiset. Muutama minuutti per kohde.

3

Järjestelmä hoitaa loput

Aktivoi automaattinen laskutus ja unohda Excel-taulukot.

Usein kysyttyä

Miksi ei kannata käyttää Excelia vuokralaskutukseen?

Excel vaatii kaiken manuaalisen työn: laskujen luonnin, lähetyksen, maksuseurannan ja muistutusten lähettämisen. Virheitä syntyy helposti ja aikaa kuluu turhaan. Vuokralaskutusohjelma automatisoi kaiken.

Paljonko aikaa säästää vuokralaskutusohjelmalla?

Viiden asunnon vuokranantaja käyttää Excelilla tyypillisesti 1-2 tuntia kuukaudessa laskutukseen ja maksuseurantaan. VuokraLaskun automaattisella laskutuksella aika putoaa muutamaan minuuttiin.

Onko VuokraLasku vaikeampi oppia kuin Excel?

Ei. VuokraLasku on suunniteltu yksinkertaiseksi. Lisäät kiinteistön, vuokralaisen ja vuokrasumman - järjestelmä hoitaa loput. Useimmat käyttäjät pääsevät alkuun alle 15 minuutissa.

Entäpä jos minulla on vain yksi vuokra-asunto?

VuokraLasku sopii myös yhden asunnon vuokranantajalle. Mini-paketti 5,90 €/kk on tehty juuri yhden kohteen vuokranantajille - automaattinen vuokralaskutus sisältyy. Ei tarvita Exceliä, Word-pohjia tai manuaalista sähköpostilaskutusta.

Lopeta Excel-vuokralaskutus tänään

Kokeile VuokraLaskua ilmaiseksi 30 päivää - siirry helpommin

Aloita ilmainen kokeilu